Funciones de Excel

Encontrar la fórmula para todos los cálculos que quiero hacer puede tomarme mucho tiempo. Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas tú mismo.

Algunas funciones son

La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. En su forma más sencilla, la función SI dice: SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente).

SUMA

La función SUMA, como su nombre indica nos permite sumar cantidades en una hoja… pero cuando me refiero a cantidades es miles y miles de celdas en un abrir y cerrar de ojos. No es que Excel sea una calculadora potente, es mucho más, pero puede hacer las veces si sabemos usar Excel con agilidad.ntrar la fórmula para todos los cálculos que quiero hacer puede tomarme mucho tiempo. 

SUMAR.SI.

Esta función es la prima-hermana de la función SUMA pero añadiendo una sola condicional que puede estar en el rango de la suma o puede ser una condición externa al rango que queremos sumar. 

 

SUMAR.SI.CONJUNTO.

Muy parecida a la función SUMAR.SI pero esta función es aún más potente. La función SUMAR.SI.CONJUNTO nos permite hacer una suma condicional con más de una condición.

 

CONTAR.

La función CONTAR es una función que nos permite contar los números de un rango.  Esta función contará todos los números del rango seleccionado sin tener en cuenta espacios vacíos ni cadenas de texto. 

CONTARA.

La función CONTARA es casi la gemela de la función CONTAR. La diferencia entre las dos es que la función CONTARA cuenta todas las celdas de un rango que no están vacías, incluyendo las cadenas de texto y los valores de verdadero y faltos.

CONTAR.SI.

La función CONTAR.SI es la combinación de las funciones CONTARA y SUMAR.SI. Esta función nos permite contar el número de elementos (números y cadenas de texto) de un rango teniendo en cuenta una condición.

DESREF.

La función DESREF es una función bastante compleja en Excel pero su uso nos puede ayudar en muchas ocasiones. Esta función, yo la asocio al juego de “Hundir la flota” donde dadas unas coordenadas obtienes una valor. 

COINCIDIR.

La función COINCIDIR quizás no sea tan usada como las anteriores pero también, si la conoces y haces Excel avanzado, la deberás usar constantemente. Esta función permite identificar un valor o cadena de texto dentro de un rango.

INDICE.

La función INDICE es similar a la función DESREF. Dado un rango, devolverá la intersección de una fila y una columna.

  

BUSCARV.

Por último, pero no menos importante sino mucho más, la función BUSCARV. Quizás sea la función más compleja de entender cuando comenzamos a aprender a utilizar Excel. Esta función permite encontrar el valor de una cadena de texto en una columna y devolver el valor de otra columna en la misma fila

ERRORES EN EXCEL

Los errores en Excel son generalmente consecuencia de haber introducido algún dato de manera incorrecta o de utilizar inapropiadamente alguna fórmula. Excel detecta los errores y los clasifica de manera que se nos facilite su resolución.

Si conocemos los tipos de errores en Excel podremos resolverlos fácilmente ya que podremos identificar rápidamente la causa.

Error #¿NOMBRE?

El tipo de error #¿NOMBRE? se genera cuando una celda hace referencia a una función que no existe. Por ejemplo, si introducimos la fórmula =FORMATOFINAL() obtendremos este tipo de error porque es una función inexistente.

Cuando veas desplegado el error #¿NOMBRE? debes asegurarte de que has escrito correctamente el nombre de la función. Y si estás acostumbrado a utilizar el nombre de las funciones en inglés, pero te encuentras utilizando una versión de Excel en español, debes utilizar su equivalente en español o de lo contrario obtendrás este tipo de error.

Error #¡REF!

Cuando una celda intenta hacer referencia a otra celda que no puede ser localizada porque tal vez fue borrada o sobrescrita, entonces obtendremos un error del tipo #¡REF!.

Si obtienes este tipo de error  debes revisar que la función no esté haciendo referencia a alguna  celda que fue eliminada. Este tipo de error es muy común cuando eliminamos filas o columnas que contienen datos que 
estaban relacionados a una fórmula y al desaparecer se ocasiona que dichas fórmulas muestren el error #¡REF!

Error #¡DIV/0!

Cuando Excel detecta que se ha hecho una división entre cero muestra el error #¡DIV/0! Para resolver este error copia el denominador de la división a otra celda e investiga lo que está causando que sea cero.

Error #¡VALOR!

El error #¡VALOR! sucede cuando proporcionamos un tipo de dato diferente al que espera una función. Por ejemplo, si introducimos la siguiente función =SUMA(1, “a”) obtendremos el error #¡VALOR! porque la función SUMA espera argumentos del tipo número pero hemos proporcionado un carácter.

Para resolver este error debes verificar que has proporcionado los argumentos del tipo adecuado tal como los espera la función ya sean del tipo texto o número. Tal vez tengas que consultar la definición de la función para asegurarte de que estás utilizando el tipo de datos adecuado.

Error #¡NUM!

El error #¡NUM! es el resultado de una operación en Excel que ha sobrepasado sus límites y por lo tanto no puede ser desplegado. Por ejemplo, la fórmula =POTENCIA(1000, 1000) resulta en un número tan grande que Excel muestra el error #¡NUM!

Error #¡NULO!

El error #¡NULO! se genera al especificar incorrectamente un rango en una función. Por ejemplo, si tratamos de hacer una suma =A1 + B1 B5 Excel mostrará este tipo de error. Observa que en lugar de especificar el rango B1:B5 he omitido los dos puntos entre ambas celdas.

Este error se corrige revisando que has especificado correctamente los rangos dentro de la fórmula.

Error #N/A

Este tipo de error indica que el valor que estamos intentando encontrar no existe. Por esta razón el error #N/A es muy común cuando utilizamos funciones de búsqueda como BUSCARV o BUSCARH. Cuando la función BUSCARV no encuentra el valor que estamos buscando, regresa el error de tipo #N/A

Cuando te familiarizas con los errores en Excel podrás resolver fácilmente las causas que ocasionan cada uno de ellos.

 de ellos.

Copiado de - https://exceltotal.com/errores-en-excel/

REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

Una referencia identifica a una celda (o rango de celdas) de manera única en Excel. Las referencias son como direcciones dentro de un libro de Excel que permitirán a las fórmulas encontrar cualquier celda y obtener su valor para utilizarlo en los cálculos.

Seguramente habrás escuchado sobre las referencias absolutas y las referencias relativas, así que hoy dedicaremos algún tiempo a conocer las diferencias entre ambos tipos de referencias.

REFERENCIAS RELATIVAS EN EXCEL

Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.

Hagamos un ejemplo para entender mejor el comportamiento de las referencias relativas. Comenzaremos por aprender a identificar una referencia relativa, lo cual es muy fácil, ya que es la combinación de la columna y la fila de una celda. Por ejemplo, la siguiente fórmula contiene una referencia relativa a la celda A1 y cuyo valor es multiplicado por 2.

=A1*2

Así de sencillo es, las referencias relativas siempre son la combinación de una letra y un número sin caracteres o espacios entre ellos. En la siguiente imagen puedes observar que he ingresado la fórmula anterior en la celda B1 y el resultado de dicha fórmula es 20 ya que se obtiene el valor de la celda A1 es multiplicado por 2.

Los beneficios de las referencias relativas los observamos al momento de copiarlas hacia otra celda. Como lo he mencionado antes, este tipo de referencias guarda una relación con la fila y la columna en la que se encuentra así que, al momento de copiar la fórmula, las referencias relativas serán modificadas por Excel de manera automática.

La siguiente imagen muestra el resultado después de haber copiado la fórmula hacia abajo. Recuerda que cada resultado de la columna B representa la multiplicación de los valores de la columna A por 2. La fórmula de la celda B4 muestra una referencia a la celda A4 en lugar de la celda A1 que tenía la fórmula original.

Este cambio automático en la referencia sucedió porque, al copiar la fórmula hacia abajo, la referencia aumenta la misma cantidad de filas. Al copiar la fórmula de la celda B1 a la celda B2, nos movemos una fila hacia abajo y por lo tanto la fila de la referencia también aumentará en uno.

Al copiar la fórmula hacia abajo, no hemos cambiado la columna sino solamente la fila de la referencia. Ahora considera el siguiente ejemplo, donde tengo una fórmula que suma el total de las ventas para el mes de Enero:

Nuestra fórmula tiene una referencia relativa al rango B2:B6 y al momento de copiarla hacia la derecha estaremos aumentando la columna por lo que la formula copiada deberá aumentar también su columna. La siguiente imagen muestra el resultado de copiar la fórmula de la celda B7 a la derecha:

Al copiar la fórmula a una columna diferente, la referencia relativa modifica su columna. Por esta razón, cada celda de la fila 7 sumará el rango superior de su misma columna.

Las referencias relativas permiten a Excel modificar la columna y fila al momento de copiar la fórmula a otras celdas. El cambio será relativo a la cantidad de columnas o filas que se ha desplazado la fórmula.

REFERENCIAS ABSOLUTAS EN EXCEL

A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.

Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a la columna y fila de la referencia. La siguiente fórmula tiene una referencia absoluta a la celda A1:

=$A$1*2

Esta es la misma fórmula del primer ejemplo de la sección anterior. Así que la colocaré también en la celda B1 y la copiaré hacia abajo. La siguiente imagen muestra el resultado de dicha acción:

En esta ocasión tenemos como resultado el número 20 en todas las filas de la columna B y eso se debe a que la referencia permaneció fija aún después de haber copiado la fórmula hacia abajo. Esto nos indica que las referencias absolutas permanecerán inamovibles sin importar que las copiemos a otras celdas.

Las referencias absolutas son muy útiles cuando queremos que una fórmula haga referencia a una misma celda sin importar a dónde las copiemos. Cuando combinamos las referencias absolutas con las referencias relativas, tenemos una combinación sumamente útil como lo veremos en el siguiente ejemplo.

REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS EN EXCEL

Dentro de una fórmula de Excel podemos tener tanto referencias absolutas como referencias relativas. Cada una de ellas se comportará de la manera en que lo he mostrado en los ejemplos anteriores.

Nuestro siguiente ejemplo nos mostrará una fórmula que combina las referencias absolutas y relativas para obtener el precio de una lista de productos en la moneda local. Considera la siguiente tabla de datos:

Nuestro objetivo es obtener el precio en pesos basados en la columna de precios en dólares y el tipo de cambio que está indicado en la celda E2. El primer intento que haremos por resolver este problema es utilizando la siguiente fórmula:

=B2*E2

Ingresaré esta fórmula en la celda C2 y al copiarla hacia abajo tendremos el siguiente resultado:

La fórmula de la celda C2 devuelve el resultado correcto, pero las fórmulas de las filas inferiores devuelven cero. Al observar la fórmula de la celda C6 nos damos cuenta que, al copiar la fórmula hacia abajo, Excel modificó ambas referencias, inclusive la que hacía referencia a la celda E2 que contiene el tipo de cambio y por esta razón obtenemos el valor cero.

Si queremos que todas las fórmulas hagan referencia a la celda E2 sin importar que la copiemos a otra ubicación, entonces es necesario hacer que dicha referencia sea absoluta. Nuestra fórmula quedará de la siguiente manera:

=B2*$E$2

En esta fórmula, la primera referencia es relativa y la segunda es absoluta. En el momento en que ingresamos esta fórmula en la celda C2 y la copiamos hacia abajo, obtenemos el resultado correcto para cada uno de los productos.

Lo mejor de este tipo de fórmulas es que, podrás cambiar el valor del tipo de cambio y obtendrás los nuevos precios automáticamente sin la necesidad de modificar las fórmulas.

Copiado de - https://exceltotal.com/referencias-absolutas-y-relativas/

HOJA DE CALCULO

Se denomina hoja de cálculo a una herramienta informática que sirve como medio para realizar cálculos, operaciones lógicas y manejo de datos. Al usuario se le presenta como un conjunto de columnas y filas identificables por letras y números respectivamente que van formando celdas. Su uso se orienta especialmente a actividades que requieren un manejo de muchos cálculos en paralelo.



Las operaciones más básicas que una hoja de cálculo puede utilizar son la suma, la resta, la multiplicación y la división. No obstante, existen una amplia gama de posibilidades en lo que respecta a funciones que simplifican un enorme conjunto de caculos más complejos. Aspa, por ejemplo, es posible sacar un promedio de un conjunto de valores de un modo en extremo sencillo. En cuanto al manejo de datos, es posible realizar búsqueda de patrones, posibilitando unir datos de planillas distintas.

Desde el punto de vista lógico, una planilla de cálculo permite la realización de pequeños programas en lo que respecta al manejo de cálculos y datos. Así, son comunes distintas operaciones lógicas tales como la adición, la disyunción, la condición, etc. Gracias a esta versatilidad es posible llevar actividades que hagan uso de un enorme conjunto de variables.

Desde el punto de vista de los datos, las hojas de cálculo actuales permiten hacer una consulta a distintas motores de bases de datos. Esto permite cruzar datos entre distintas tablas, trabajar con ellos, etc.

La planilla de cálculo fue una invención que ya lleva muchas décadas en su haber. Fueron muchas las variantes que existieron en lo que respecta a programas que se encargaban de su implementación, algunos con mayor éxito que otros. No obstante, fue Excel, una implementación de Microsoft, la encargada de popularizar a este tipo de herramientas. En efecto, su incorporación a un paquete dedicado enteramente a la oficina como es el caso de Office logró que su uso se popularizara en una forma más que sorprendente. Gracias a esta popularidad, el conocimiento de cómo hacer uso de esta herramienta también se masificó y significó una mejora en el tiempo utilizado para determinado tipo de ocupaciones.

El uso de la hoja de cálculo ha sido una contribución de enorme importancia para la ofimática, permitiendo simplificar una gran cantidad de tareas que antes resultaban tediosas y difíciles de rehacer cuando un error imprevisto se hacía presente. Es sin duda un salto importante de productividad en el área. En el futuro sin lugar a dudas incorporarán nuevas características de relevancia.

copiado http://definicion.mx/hoja-de-calculo/

TECLADO DEL COMPUTADOR

TECLADO DEL COMPUTADOR 

Macros

Por ejemplo, normalmente en los programas, si queremos copiar un texto, podemos ir a la pestaña EDITAR en la barra de herramientas para buscar la opción COPIAR. Al lado encontraremos también el macro que se puede ejecutar para no tener que ir allí a clicar cada vez que queramos copiar, sino que directamente apretaremos CTRL y sin soltar, la tecla C, haciendo la misma función.

Algunos macros recurrentes de los programas suelen ser:

CTRL + C = COPIAR

CTRL + X = CORTAR

CTRL + V = PEGAR

CTRL + Z = DESHACER

CTRL + E ó CTRL + A = SELECCIONAR TODO

CTRL + F ó CTRL + B = BUSCAR

CTRL + S = GUARDAR

Si queremos sustituir los macros o atajos de teclado de tipo COPIAR, PEGAR, CORTAR, DESHACER… que se pueden hacer con CTRL + (cualquier tecla), por otros más simplificados, voy a explicar con un ejemplo cómo asignar el comando COPIAR, que es CTRL + C, a la tecla F7. Estos son los pasos numerados por orden en la imagen de abajo:

1 – Aquí escribimos un nombre descriptivo del macro que vamos a crear, en este caso “copiar”.

2 – En este campo simplemente apretaremos la tecla del teclado que hará ese macro, en este caso F7.

3 – En este desplegable escogemos la opción KEYBOARD.

4 – Ahora escogemos la acción combinada a realizar, en este caso CTRL + C.

5 – Ahora le damos a la tecla que señala a la izquierda para definir el macro.

6 – Aquí debe aparecer el macro que realizará la tecla F7, en este caso CTRL + C.

7 – Le damos al botón SAVE para guardar el macro.

Copiado de: http://www.blogodisea.com/realizar-macros-o-atajos-de-teclado-facilmente.html

TAMAÑOS ARCHIVOS